Dans la plupart des entreprises, il arrive que certains employés effectuent des déplacements pour le compte de leur société. C’est le cas des déplacements et voyages effectués pour le compte de l’entreprise, mais aussi des parcs de flotte automobile. À cet effet, il existe des plateformes qui s’occupent de l’organisation complète des notes de frais attenantes. C’est le cas de la solution Notilus. Découvrons-en plus sur les avis que suscite cet outil de gestion.
Sommaire
Avis sur les fonctionnalités de notes de frais de Notilus
Choisir un logiciel de gestion de notes de frais est de la même importance que choisir la meilleure banque pro pour son entreprise. Dans l’organisation des notices de frais, Notilus est une alternative complète et très appréciée de ses clients pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, elle permet aux employés d’éditer plus facilement leurs dépenses. De plus, ils pourront conserver les données contenant les justificatifs de dépense rien qu’en les scannant via l’application mobile. Le salarié gagne donc du temps dans la rédaction de sa notice pro.
Ensuite, la fonctionnalité englobant l’intelligence artificielle utilisée par Notilus, assure un traitement rapide des informations transmises par ses clients. Cela permet aux employés de vite percevoir leur remboursement. Elle assure également à l’entreprise le rejet immédiat des documents frauduleux ou non valides. Un gain énorme en temps est donc observé au niveau des services professionnels de paiement et aussi à celui des soumissionnaires des notes.
Enfin, cette plateforme permet une organisation des frais de déplacement des employés en missions professionnelles et également les réservations de ces derniers. Cette fonctionnalité crée automatiquement la notice liée à l’hébergement ainsi qu’à la réservation sans oublier les coûts du déplacement. Cette dernière sera jointe à un fichier qui sera traité par le logiciel.
Avis sur les performances
Suite à l’utilisation de ce logiciel de gestion des notes, il est reconnu comme étant la solution pour les sociétés. À cet effet, il présente plusieurs fonctionnalités non négligeables. Il s’agit de :
- L’absence de fautes et de doublures dans toutes les saisies ;
- Une connexion simple à tout le système d’information de votre entreprise ;
- Une vision globale des dépenses effectuées par les acteurs externes de votre société ;
- La simplification du calcul des coûts ;
- La gestion des déplacements professionnels ;
- Le classement des données des utilisateurs.
De plus, elle dispose d’une fonctionnalité qui permet aux travailleurs de conserver leurs données professionnelles et personnelles en toute sécurité. Il s’agit de l’application mobile qui peut stocker les informations englobant les mentions de paiement et les justificatifs de dépense. C’est la solution au problème de stockage de ces dossiers. Vous pouvez aussi réserver votre billet depuis l’application (train ou avion).
Les avis des clients
Le logiciel de gestion des notices de frais de Notilus regroupe plus de 2 000 000 d’utilisateurs dans le monde entier. Le nombre des clients de ce logiciel devient de plus en plus important. Ces clients attribuent des notes à cette plateforme et partagent également leurs avis sur son utilisation. La majorité de ces derniers clament les avantages de cette solution professionnelle.
Parmi ceux-ci, nous pouvons citer : Groupama, NRJ Group, Acadomia, Niort Frères Distribution, R.A.S Interim, ADDEV Materials, etc. Ces entreprises ci-dessus citées, pour avoir testé le logiciel et l’avoir apprécié, applaudissent le gain de temps qu’il leur permet de réaliser. Bien que Notilus soit peu adapté aux indépendants et que les tarifs proposés que sur devis, il est important de retenir que ce logiciel représente une solution complète pour les entreprises et les parcs de gestion automobile.
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